Birleşik Oksijen Sanayi A.Ş. (BOS) İntranet Portalı ve İş Akış Çözümü

Endüstriyel, medikal ve özel gazların üretim, satış ve dağıtımını yapan Birleşik Oksijen Sanayi A.Ş. (BOS), verimliliğini artırmak için enova: tarafından sunulan çözümlerden yararlanıyor. BOS’un intranet portalını hayata geçiren enova: uzmanları, aynı zamanda şirketin ihtiyaçlarını analiz ederek ek çözümler de oluşturdular. Bu doğrultuda BOS’un iş akış süreçleri de portal aracılığıyla bütünüyle elektronik ortama taşındı.

Birleşik Oksijen Sanayi A.Ş.’nin intranet portalı ve iş akış süreçlerinin elektronik ortama taşınması enova: uzmanları tarafından gerçekleştirildi. Proje ile şirket bünyesindeki iş süreçlerinin çok daha hızlı, hatasız ve verimli olarak yürütülmesi sağlandı. Microsoft SharePoint Portal Server teknolojisi kullanılarak oluşturulan proje neticesinde BOS’un organizasyonel performansı artarak şirketin toplam verimliliği bir üst boyuta taşındı.

enova:’nın Birleşik Oksijen Sanayi A.Ş. (BOS) için gerçekleştirdiği çalışmalar şirket bünyesine yönelik geniş kapsamlı bir intranet portalının hazırlanmasıyla başladı. enova: uzmanları hayata geçirdikleri tüm diğer projelerde olduğu gibi, BOS’a yönelik çalışmalarında da şirketin mevcut organizasyonu ve gereksinimlerini ayrıntılı biçimde analiz ettiler. İncelemeler sonucunda enova: uzmanları tarafından sunulan önerilerle birlikte, intranet portalının hazırlanmasının yanı sıra iş akış süreçlerinin de elektronik ortama taşınarak, portal üzerinden gerçekleştirilebilir hale getirilmesine karar verildi. Hayata geçirilen çalışma sayesinde BOS’un farklı lokasyonlardaki tesislerinde kağıt üzerinden giden iş akışları ortadan kaldırıldı. Artık tüm iş akışları BOS’un intranet portalı üzerinden geçiyor ve elektronik ortamda gerçekleşiyor. Böylece yazılı dokümanlarla uğraşılmasına gerek kalmadan, tüm süreçler önceden belirlenmiş formatlar dahilinde elektronik ortamda yürütülüyor.

BOS projesi normal bir intranet çalışması olarak başlanmasına karşın, şirketin ihtiyaçlarının enova: uzmanları tarafından analiz edilmesi neticesinde pek çok ek unsur da projeye dahil edildi. Yapılan çalışmalarla, şirket içerisinde personelin birlikte çalışmasını kolaylaştırmanın yanı sıra iş akışlarında kağıt kullanımının da ortadan kaldırılması sağlandı. İzin ve harcama talepleri talebi, seyahat bildirileri, vb. gibi pek çok nokta artık elektronik ortamda kolaylıkla takip edilebiliyor. Araç ve toplantı odası rezervasyonları da artık tamamen elektronik ortamda yürütülebiliyor. Bu durum hem verimliliği artırıyor, hem de işlemlere sürat kazandırıyor. Tabii ki aynı zamanda işletmeye ekonomik anlamda da önemli avantajlar getiriyor.

İK departmanı için gerçekleştirilen çalışmalarla fazla mesai bildirimleri, vb. gibi süreçler de elektronik ortama taşındı. Aynı zamanda portal üzerindeki kapsamlı arama motoru sayesinde istenilen dokümana anında ulaşılması mümkün olabiliyor. Yöneticilerin her türlü raporu alabilmeleri de bu yeni yapıda mümkün hale getirilmiş bulunuyor. Örneğin bir departman yöneticisi, ekibindeki kişilerin o ay ne kadar fazla mesai yaptıklarını kolaylıkla bilgisayar ekranında görebiliyor.