Koç Bayi Portalı

Türkiye’de bayi kavramının öncüsü ve bayi iş modelinin lideri olan Koç Holding, şirketin tüm bayilerinin 5000'in üzerinde kullanıcısı, proje kapsamında KoçBayi portalında buluşturuldu. Böylelikle tüm Koç Bayi ailesi, Koç Holding ve kendi ana şirketleri hakkındaki tüm günlük finans bültenlerinden ve gelişmelerden anlık olarak haberdar edilebiliyor. Bayilerin ortak sinerjiyi yakaladıkları bu platformda kullanıcıların ihtiyaçlarına yönelik her bilgi, kullanıcıya göre özgünleştirilerek sunuluyor. Üstelik böylesine geniş ölçekli bir portal, enova:’nın uzmanlığı ve projenin hazırlanmasında yararlanılan yüksek teknoloji sayesinde çok az kaynakla ama sürekli güncel tutulabiliyor.

Koç topluluğundaki bayi organizasyonuyla daha iyi bir iletişim ortamı yaratmayı hedefleyen proje, öncelikle bir iletişim portalı ortaya çıkarmayı hedeflemekteydi. Portalın tüm içeriğinin lokal kullanıcılar tarafından beslenmesi ve böylelikle dışa bağımlılığın minimize edilerek süreçlerin daha verimli hale getirilmesi amaçlanıyordu. Özellikle kuruma bağlı bayilerin çok istediği özel kampanyaların da bu portal sayesinde hayata geçirilmesi mümkün olabilecekti.

Gelen tüm talepleri karşılayabilecek ve bilgi akış süreçlerine en iyi desteği verebilecek en uygun altyapı seçildi. Kurumun IT kaynaklarının yerine, portalın yönetimi içerik sorumlularına verildi, içerik oluşturma ile güncelleme sürecinin gerektiği gibi ve en doğru şekilde işlemesini sağlandı. Ana hedefler arasında yer alan ve portalın maksimum bilgiyi minimum işgücü gerektirecek yapıda sunması yönünde gereken çalışmalar gerçekleştirildi.

Projede Microsoft Content Management Server altyapısından yararlanılarak, onay süreçleri dahilinde ilgili içerik sorumlularının içerikleri kolaylıkla güncellemesi (Word ya da hazır şablonlar üzerinden) ve süreçlerin daha verimli hale getirilerek işletim maliyetinin düşmesi sağlandı. Projede yararlanılan ve enova: tarafından geliştirilen Quick2Web çözümü aracılığıyla, portal üyelerine yönelik önemli avantajlar hayata geçirildi. Uygulamaya konulan üyelik fonksiyonları sayesinde, tüm kullanıcılara erişmek ve kullanıcıların her yeni içerikten e-posta ile otomatik olarak bilgilendirilmesi mümkün olabildi. Portal içerisinde yer alan konu başlıklarına göre kullanıcıların site ziyaret ölçümlemeleri de site yöneticilerinin yararlanabileceği önemli bir özellik olarak proje kapsamında yer aldı.